Vurdering af hvorvidt behov er opfyldt mht.:

- Tjenester og services
- Kvalitet
- Leveringstider/projektplan
- Priser (og deres gennemskuelighed)

Deltagelse i eventuelle afklarende møder med leverandører for at sikre fuld indsigt, og mulighed for, at opstille sammenlignende analyser af de indkomne tilbud.